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厦门秦唐会展服务有限公司 提供专业的全方位配套服务,分为展前、展中和展后服务三部分。

一、展前服务

展前咨询:

    随着科技的发展,社会的进步,行业的细分,专业人士从事专业事物;本司会聚一批资深的从事国际会展业的专业人才,拥有众多的长期合作的客户和合作方,并且拥有大量的国际会展信息,具有多年的国际会展实战经验。我们能为国内中小企业提供关于世界各国不同行业的展会的详尽信息,针对不同企业推荐最适合的展会,获取最佳的经济效益,达到事半功倍的效果,避免参展商盲目参加展会。

展位预订:

    公司和世界各国不同行业展会的组委会都有长期友好的合作,建立了良好的社会信誉,能够预订到优越的展位,同时还会为每届都参加公司展览团的参展商保留其固定的展位,以便参展商的来访者顺利找到其展位,给多年来访的买家留下深刻的印象,起到树立参展商的地位和实力的作用,以便给参展商建立稳固的企业形象。

展位设计/搭建:

    公司拥有国际一流的展览设计、装修合作团队,常年从事各种展会的设计搭建,经验丰富、专业高效、技艺精湛。我们将根据国际流行趋势,针对展会情况及参展企业具体特点设计出符合该企业的、新颖独特的、引人注目并令人过目不忘的摊位装修,以达到宣传展示的最佳效果。

展品运输:

    我们为参展单位提供专业、便捷、价格合理的运输展品的服务。我们将根据展品的种类、重量、体积和距离展出时间的长短来推荐最佳运输形式,以便达到帮客户节约经费,同时又要保证运输质量和时间。

签证辅导:

    用我们的专业经验,为前往世界各国的参展商进行商务签证辅导,公司与各国在中国各地的大使馆和领事馆建立了密切的关系,具有优先照顾的优势;尤其是签证通过率最低的美国,我们将会为您开启一条通往美国及世界的绿色通道。

机票预订:

    因为公司常年从事展览业,所以与世界各大航空公司具有良好的合作关系,能为客户提供最佳的航线,豪华舒适的旅途生活,并且在航班座位紧张的情况下,能优先保证参展商的航班位置。

酒店预订:

    公司与世界各国知名旅行机构建立了长期合作,即使在旺季也能订到舒适、豪华、价格合理的酒店。

境外行程安排:

    公司在世界主要展会城市,有分支机构或合作关系,他们在当地生活多年,多数是华人,他们能提供最适合中国人的服务,并能让参展商体验到当地最地道的风土人情及饮食文化。

境外保险:

    防患未然,保障在先,我们将按照国际先进的惯例,帮助客户在出境前办理好各种保险,提供给您安全的保障,让您安心出行,心情愉快的工作,放飞心灵地游览异国风情。

展前境外宣传:

    我们将为顾客提供长期合作的国内与国外专业广告及广告制作公司、提供专业分类的报刊、杂志、等平面媒体和电视、电子媒体及各类相关媒体信息,并且为顾客提供最经济、有效的媒体宣传方式.让顾客在参展前就能在展览地打开知名度,预先联系更多的来访者及买家,有针对性地直接到参展商的展位上洽谈商务。通常,这种宣传具有长期的效果,在展会结束后,参展商仍然能获益。

境外翻译推荐:

    公司将会为客户提供长期合作的专职翻译机构.为客户从事商务活动、产品介绍、旅游导购,并且还可以通过他们接触更多的商务信息和商业客户。

二、展中服务

展馆后勤服务:

    为让参展商在展会期间,将全部精力放在招揽买家,产品介绍及洽谈业务上,不让参展商被琐事干扰而影响主要工作,公司将为参展商提供整个参展期间的后勤服务,以便参展商顺利并超额地完成展会的预期任务。参展商都希望能顺利地完成整个展会,并安全回到温暖的家,但有时会遇到一些意想不到的疏忽,如护照丢失、保险未办、突遇事故等。公司因有长期组织参展团的经验及教训,同时熟悉当地情况,会为参展商解决许多疏忽但又重要的问题。

商务活动安排:

    由于公司常年从事会展工作,有灵通的信息和熟络的人脉,可以帮参展商提供最适合的、最有效的商务活动,让参展商在出展期间参加一些与展会所在国新老客户面谈的活动,或者安排参加本行业的一些招待酒会,产品推介会。如果参展商自己准备一次商务活动,所花费的精力、时间、费用等将会是一项庞大的支出,其效益难以评估,我们将为参展商节约经费,驾轻就熟地安排此类活动。

三、展后服务

展后商务考察:

    展会结束,如果时间允许的话, 参展商应该更多了解展会所在地及附近的国家和地区的风土人情和经济、文化状况,以便与当地的客户建立更好的关系.我们会安排经济舒适的旅游线路,让参展商体验当地的生活,这种商务考察我们可以在不参展的情况下单独安排。

申请中小企业补贴:

    
按照国家对于某些境外专业贸易性展会中参展的中小企业鼓励扶持政策,给予中小企业展会补贴,在符合政策的项目中公司将为参展企业申请中小企业补贴,以便为参展商向政府争取参展经费,同时节约参展企业的时间与人力资源。

展后回访:

    
展会结束后,公司会对参展商进行回访,与参展商一起评估参展效益,向参展商征求意见,以便日后提高服务质量.同时了解参展商的日后需求以便跟踪服务,形成紧密合作关系。

  

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